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Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

audiotakes GmbH
podspace – Podcast-Studio und Workspace
Brunnenstraße 29, 10119 Berlin
E-Mail: info@podspace.de
Telefon: +49(0)30-549072653
Mobil: +49(0)151-40374480

Vertretungsberechtigte Geschäftsführer: Bastian Albert & Fabio Bacigalupo

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung unserer Website, unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) und des Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetzes (TDDDG).

3. Hosting und Bereitstellung der Website

Beim Aufruf unserer Website werden durch den Webserver automatisch folgende Daten erhoben und in Server-Logfiles gespeichert:

  • IP-Adresse des anfragenden Geräts
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs
  • Aufgerufene URL und Referrer-URL
  • Verwendeter Browser und Betriebssystem
  • Übertragene Datenmenge

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der sicheren und stabilen Bereitstellung der Website). Die Logfiles werden nach 14 Tagen gelöscht.

4. SSL-Verschlüsselung

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL-Verschlüsselung (HTTPS) für die Übertragung vertraulicher Inhalte. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://" auf „https://" wechselt und ein Schloss-Symbol angezeigt wird.

5. Registrierung und Nutzerkonto

Für die Buchung unserer Studios ist die Erstellung eines Nutzerkontos erforderlich. Dabei werden folgende Daten erhoben:

  • Name
  • E-Mail-Adresse
  • Passwort (verschlüsselt gespeichert)
  • Telefonnummer (optional)

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung). Ihr Konto und die zugehörigen Daten können Sie jederzeit über die Kontoeinstellungen löschen.

6. Studio-Buchung und Vermietung

Bei der Buchung eines Studios oder Seminarraums verarbeiten wir folgende Daten:

  • Name und Kontaktdaten
  • Gewählter Tarif, Datum und Uhrzeit
  • Gebuchte Zusatzleistungen
  • Rechnungsdaten

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen und Vertragserfüllung). Buchungsdaten werden gemäß den handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungsfristen (§ 147 AO, § 257 HGB) für bis zu 10 Jahre aufbewahrt.

7. Zahlungsabwicklung über Stripe

Für die Zahlungsabwicklung nutzen wir den Dienst Stripe (Stripe Payments Europe, Ltd., 1 Grand Canal Street Lower, Dublin 2, Irland). Bei einer Zahlung werden Ihre Zahlungsdaten (z. B. Kreditkartennummer, Ablaufdatum) direkt an Stripe übermittelt und dort verarbeitet. Wir selbst speichern keine vollständigen Zahlungsdaten.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung). Stripe verarbeitet Daten auch in den USA auf Basis von Standardvertragsklauseln (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO). Weitere Informationen: stripe.com/de/privacy

8. Kontaktformular und Mietanfragen

Bei Nutzung unseres Kontaktformulars oder bei Mietanfragen werden Ihre Angaben (Name, E-Mail, Telefon, Nachricht) zur Bearbeitung Ihrer Anfrage verarbeitet und gespeichert. Eine Weitergabe an Dritte findet nicht statt.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen). Die Daten werden gelöscht, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

9. Cookies und Session-Daten

Diese Website verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies, die für den Betrieb der Website und die Nutzung des Buchungssystems erforderlich sind (z. B. Session-Cookie für den Login-Status, Spracheinstellung). Diese Cookies werden nach Ende der Browser-Sitzung oder nach Ablauf ihrer Gültigkeitsdauer automatisch gelöscht.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse) sowie § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG (technisch notwendige Cookies). Eine Einwilligung ist hierfür nicht erforderlich.

10. Ihre Rechte

Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten:

  • Auskunft (Art. 15 DSGVO) – über die von uns verarbeiteten Daten
  • Berichtigung (Art. 16 DSGVO) – unrichtiger Daten
  • Löschung (Art. 17 DSGVO) – soweit keine Aufbewahrungspflichten entgegenstehen
  • Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
  • Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
  • Widerspruch (Art. 21 DSGVO) – gegen die Verarbeitung auf Basis von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich an info@podspace.de.

11. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren. Zuständige Aufsichtsbehörde ist:

Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Friedrichstr. 219, 10969 Berlin
www.datenschutz-berlin.de

12. Aktualität dieser Datenschutzerklärung

Stand: März 2026. Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen, um sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen anzupassen oder Änderungen unserer Leistungen umzusetzen.